Zaangażowanie naszego Zarządu

Igepa Polska Sp. z o.o. angażuje się w budowę zrównoważonych łańcuchów dostaw poprzez etyczne pozyskiwanie surowców drewnopochodnych. Naszą misją jest wdrażanie całościowej polityki odpowiedzialnych praktyk zakupowych, które mają na celu przeciwdziałanie wylesianiu, degradacji ekosystemów oraz naruszeniom praw człowieka.

Działając w zgodzie z międzynarodowymi normami i standardami, nasza Polityka Odpowiedzialnego Pozyskiwania skupia się na legalnych oraz środowiskowo odpowiedzialnych praktykach, przy jednoczesnym zachowaniu wysokich standardów etycznych i poszanowania praw człowieka na wszystkich etapach łańcucha dostaw. Proces wdrażania polityki obejmuje regularne przeglądy i aktualizacje, aktywną współpracę z dostawcami, działania edukacyjne, przejrzyste raportowanie oraz uruchomienie skutecznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości.

Wszystkie te działania wspierają nasz cel, jakim jest tworzenie łańcuchów dostaw zgodnych z zasadami ochrony środowiska, etyki biznesowej i odpowiedzialności społecznej. Nasze podejście jest spójne z najlepszymi międzynarodowymi praktykami w zakresie odpowiedzialnego prowadzenia działalności, uwzględniającymi dobro ludzi, środowiska naturalnego i klimatu.

Polityka jest popierana na szczeblu kierowniczym naszej organizacji.

Zakres polityki odpowiedzialnego pozyskiwania

Polityka odpowiedzialnego pozyskiwania produktów w Igepa Polska Sp. z o.o. uwzględnia pełną zgodność z Rozporządzeniem Unii Europejskiej dotyczącym produktów związanych z wylesianiem (EUDR). Firma deklaruje, że będzie nabywać wyłącznie te wyroby, które zawierają surowce — w szczególności drewno — niepowiązane z wylesianiem ani degradacją lasów po 31 grudnia 2020 roku.

Zakres tej polityki obejmuje m.in. zapewnienie identyfikowalności w całym łańcuchu dostaw, wdrożenie obowiązkowej procedury należytej staranności (due diligence), ścisłą współpracę z dostawcami w celu pozyskania niezbędnych informacji, takich jak dane geolokalizacyjne, a także systematyczne monitorowanie ryzyka i pełną przejrzystość podejmowanych działań.

1. Odpowiedzialne zarządzanie i praktyki biznesowe

W ramach naszego zobowiązania do odpowiedzialnego pozyskiwania będziemy przestrzegać najwyższych standardów ochrony środowiska, odpowiedzialności społecznej i etycznego postępowania we wszystkich operacjach. Znajduje to odzwierciedlenie w naszym kompleksowym podejściu do pozyskiwania produktów, towarów i usług, zapewniając, że nasze praktyki są zgodne z wymogami prawnymi w kraju pochodzenia.

Nasze standardy odpowiedzialnego zarządzania i praktyk biznesowych składają się z następujących elementów:

1.1 Prawa do posiadania ziemi i zarządzania są bezpieczne.

Staramy się zapewnić, aby prawa do użytkowania gruntów i zarządzania farmami i lasami, z których pozyskują drewno nasi dostawcy, były bezpieczne i ustanowione dla wszystkich zaangażowanych posiadaczy praw. Uznając znaczenie poszanowania praw i zasobów ludności tubylczej i społeczności lokalnych, zapewniamy, że wolna, uprzednia i świadoma zgoda (FPIC) jest deklarowana jako uzyskiwana przez naszych dostawców od ludności tubylczej, kiedykolwiek działalność rolnicza lub leśna może mieć wpływ na ich ziemie lub środki do życia. Nasze zobowiązanie obejmuje zapewnienie, że dostawcy z którymi współpracujemy dopełniają obowiązków aby wszystkie prawa do użytkowania gruntów były bezpiecznie rejestrowane zgodnie z wymogami prawnymi, a praktyki zarządzania gruntami są odpowiedzialnie wdrażane i należycie rejestrowane.

 1.2 Planowane zarządzania i operacje są prowadzone w sposób odpowiedzialny.

Użytkowanie gruntów, planowanie zarządzania i działania operacyjne w lasach, z których nasi dostawcy pozyskują surowce, są zgodne ze wszystkimi wymogami prawnymi, w tym z legalnym pozyskiwaniem produktów leśnych lub produkcją towarów rolnych.

1.3 Podatki I opłaty są płacone.

Zapewniamy terminową i zgodną z prawem zapłatę wszystkich obowiązujących podatków i opłat, w tym opłat licencyjnych, podatków od wartości dodanej, podatków od osób prawnych oraz wszelkich stosownych podatków i opłat handlowych lub eksportowych.
 

1.4 Unikamy korupcji, oszustw i konfliktu interesów.

Nasze działania opierają się na zasadach uczciwości i odpowiedzialności, z rygorystycznymi środkami wdrożonymi w celu uniknięcia korupcji, oszustw i konfliktów interesów. Staramy się zapewnić zgodność ze wszystkimi wymogami prawnymi dotyczącymi przekupstwa, oszustw i konfliktów interesów. Podejmujemy również środki w celu uniknięcia fałszowania danych i dokumentów, aby wspierać kulturę uczciwości i przejrzystości.
 

1.5 Handel jest odpowiedzialny.

Praktyki handlowe i zaopatrzeniowe muszą być prowadzone zgodnie z wymogami prawnymi, w tym tymi dotyczącymi handlu i transportu produktów, ograniczeń handlowych i sankcji, przepisów dotyczących klasyfikacji produktów oraz przepisów dotyczących importu/eksportu.

Przestrzegając zasad uczciwości i przejrzystości w zobowiązaniach umownych, przestrzegamy również wymogów prawnych dotyczących cen transferowych i należytej staranności, zapewniając, że nasze praktyki zaopatrzeniowe są nie tylko zgodne z prawem, ale także etyczne i odpowiedzialne społecznie.

2. Dobrostan ludzi i prawa człowieka

Zobowiązujemy się do zapewnienia, że ​​dobrostan ludzi i prawa jednostek są respektowane i unikamy angażowania się w kontrowersyjne praktyki biznesowe lub czerpania z nich korzyści. To zobowiązanie obejmuje szerokie spektrum tematów mających na celu podtrzymywanie godności człowieka, promowanie uczciwych praktyk pracy i wspieranie pozytywnych relacji społecznych.

2.1 Prawa człowieka są respektowane.

Dbamy o to, aby prawa człowieka były przestrzegane we wszystkich operacjach i działaniach, przestrzegając zarówno prawa międzynarodowego, jak i krajowego. Nasze praktyki biznesowe nie przyczyniają się do naruszeń praw człowieka ani nie podsycają konfliktów zbrojnych.
 

2.2 Praca dzieci jest nieobecna w operacjach leśnych naszych dostawców. Zatrudnienie młodych pracowników jest zarządzane w sposób odpowiedzialny.

Deklaratywnie mamy informacje od naszych dostawców, że spełniane są wszystkie wymogi prawne dotyczące pracy dzieci. Dzieci poniżej 15 roku życia (lub niepełnoletnie do ukończenia obowiązkowej edukacji, w zależności od tego, który wiek jest wyższy) nie są zatrudniane, z wyjątkiem prac w ramach „Family Farm” lub tam, gdzie jest to objęte przepisami krajowymi.

2.3.Współczesne niewolnictwo, praca przymusowa lub obowiązkowa nie występują

Nasze operacje są wolne od pracy przymusowej, współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi. Zapewniamy pracownikom swobodę wyboru zatrudnienia, bez nieuzasadnionych ograniczeń lub zależności.

2.4 Prawa pracownicze są przestrzegane.

Szanujemy prawa wszystkich pracowników, zgodnie z podstawowymi konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP), w tym wymogami prawnymi dotyczącymi praw do wolności zrzeszania się, zbiorowych negocjacji, uczciwych godzin pracy i okresów odpoczynku.

W przypadku zatrudnienia pracowników migrujących ich prawa pracownicze są zgodne z wymogami prawnymi. Ich prawne upoważnienie do wjazdu, pobytu i wykonywania płatnej działalności w danym obszarze/kraju jest ustalane. Mogą oni swobodnie podróżować do i z danego obszaru/kraju bez ograniczeń, z wyjątkiem tych określonych przez prawo, i mają zapewnione równe szanse i traktowanie w porównaniu ze wszystkimi innymi pracownikami.

2.5 Dyskryminacja nie występuje.

Dyskryminacja w zatrudnieniu lub zawodzie nie jest tolerowana, zgodnie z wymogami prawnymi. Zapewniamy również uczciwość w zatrudnianiu, wynagradzaniu, szkoleniu, awansowaniu, zwalnianiu z pracy i praktykach emerytalnych.

2.6 Pracownicy są wynagradzani w sposób odpowiedzialny.

Wszyscy pracownicy — czy to stali, kontraktowi, sezonowi czy migrujący — są wynagradzani uczciwie, co zapewnia zgodność z prawnymi wymogami płacowymi. Ich wynagrodzenie za standardowy tydzień pracy jest wystarczające, aby zapewnić przyzwoity standard życia dla pracownika i jego rodziny oraz spełniać lub przekraczać minimalne standardy branżowe lub inne uznane standardy płacowe w branż.

2.7.Obiekty, operacje i działania są bezpieczne – BHP.

Zapewniamy bezpieczne i zdrowe obiekty i operacje, zapewniając odpowiedni sprzęt ochrony osobistej wszystkim pracownikom. Przestrzeganie przepisów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy nie podlega negocjacjom. Pracownicy muszą być kompetentni w zakresie obsługi chemikaliów i maszyn oraz przejść odpowiednie szkolenia. Cały niezbędny sprzęt i usługi – takie jak sprzęt ochrony osobistej, narzędzia i odpowiednie urządzenia do czyszczenia i mycia, sprzęt pierwszej pomocy i usługi medyczne – są dostępne dla pracowników i przez nich używane.

2.8 Równość płci jest zachowana i chroniona.

Przestrzegamy równości płci, zapewniamy równe wynagrodzenie i szanse na równą pracę oraz zapewniamy odpowiedni urlop macierzyński i ojcowski zgodnie z wymogami prawnymi.

2.9 Społeczności są wspierane, a ich prawa szanowane.

Deklaratywnie relacje naszych dostawców z lokalnymi społecznościami na obszarach, na których produkowane są produkty leśne, opierają się na szacunku, współpracy i wzajemnych korzyściach. Uznawane są i szanowane zarówno prawnie ustanowione prawa społeczności, jak i prawa zwyczajowe.

Miejsca i zasoby, siedliska o znaczeniu kulturowym, archeologicznym lub historycznym i/lub o znaczeniu religijnym/świętym dla tradycyjnej kultury społeczności objętych działaniami są identyfikowane i chronione w sposób odpowiedni.

3. Odpowiedzialność za środowisko

W naszym dążeniu do odpowiedzialnego podejścia do pozyskiwania, zobowiązujemy się do promowania odpowiedzialnego zarządzania środowiskiem i kapitałem zasobów naturalnych Ziemi. Zobowiązujemy się do unikania negatywnego wpływu na środowisko spowodowanego przez nasze własne działania i działania naszych dostawców leśnych.

3.1.Lasy i inne ekosystemy nie podlegają konwersji

Zdajemy sobie sprawę, że lasy i naturalne ekosystemy są niezbędne do utrzymania różnorodności biologicznej, regulacji klimatu i wspierania środków do życia milionów ludzi. Wylesianie i degradacja ekosystemów nie tylko przyczyniają się do zmiany klimatu, ale także zagrażają przetrwaniu społeczności i gatunków na całym świecie. Ponadto poszanowanie praw człowieka jest niezbędne do promowania sprawiedliwych i uczciwych praktyk w naszych łańcuchach dostaw. Rozumiejąc te globalne wyzwania, Igepa Polska Sp. z o.o. jest zaangażowana w odpowiedzialne praktyki pozyskiwania, które chronią środowisko i podtrzymują godność i prawa wszystkich zaangażowanych osób. Dążymy do tego, aby nasze działania nie przyczyniały się do wylesiania ani przekształcania naturalnych ekosystemów. Po 31 grudnia 2020 r. zapewniamy, że żaden z naszych łańcuchów dostaw nie będzie pozyskiwał surowców z obszarów, które zostały przekształcone z lasów na grunty rolne, zdegradowanych lub przekształconych lasów pierwotnych w plantacje lub inne tereny zalesione, ani ze zdegradowanych lasów naturalnie regenerujących się.

3.2 Naturalne lasy i inne ekosystemy nie ulegają degradacji.

Nasze działania mają na celu zapobieganie degradacji naturalnych lasów i innych ekosystemów oraz utrzymanie ich długoterminowej produktywności. Zgodność z wymogami prawnymi regulującymi zarządzanie lasami i działalność związaną ze zbiorami nie podlega negocjacjom.

3.3 Substancje chemiczne są używane w sposób odpowiedzialny, a ich negatywny wpływ na środowisko jest minimalny.

Minimalizujemy stosowanie chemikaliów w naszych działaniach, chroniąc zdrowie ludzi i środowisko. Aby zminimalizować negatywne skutki, ściśle przestrzegamy przepisów prawnych dotyczących stosowania i przechowywania chemikaliów.

3.4 Ograniczamy ilość odpadów i zarządzamy nimi w sposób odpowiedzialny.

Aktywnie zarządzamy i minimalizujemy ilość oraz negatywny wpływ odpadów powstających w wyniku naszej działalności, obejmującej produkcję i przetwarzanie, zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi gospodarowania odpadami.

3.5 Zanieczyszczenie jest minimalizowane lub wyeliminowane.

Deklaratywnie zanieczyszczenia pochodzące z produkcji, przetwarzania lub innych działań naszych dostawców są kontrolowane i minimalizowane, co pozwala mieć pewność, że wszystkie praktyki spełniają wymogi prawne dotyczące ochrony środowiska.

4. Odpowiedzialność za klimat

Jesteśmy oddani rozwiązywaniu problemu zmian klimatycznych poprzez kompleksową strategię, która obejmuje redukcję emisji gazów cieplarnianych, wdrażanie proporcjonalnych wysiłków na rzecz adaptacji do zmian klimatycznych oraz realizację inicjatyw usuwania gazów cieplarnianych i przywracania ekosystemów. Nasze praktyki są dostosowane do skali i charakteru naszych operacji, regularnie dostosowywane w celu uwzględnienia pojawiających się ryzyk i dostosowane do możliwości zrównoważonego wpływu.

Firma Igepa Polska Sp. z o.o. w ramach grupy Igepa Group ma wdrożoną kompleksową politykę odpowiedzialności klimatycznej, stanowiącej integralną część jej długoterminowej strategii biznesowej i zgodnej z wymogami UE. Obejmuje ona opracowanie i realizację planu redukcji emisji. Grupa zadeklarowała również coroczne raporty ESG, zapewniające wiarygodność i przejrzystość realizowanych zobowiązań klimatycznych.

Raporty są corocznie publikowane – widoczne na naszej stronie: www.igepa.pl

4.1 Emisja gazów cieplarnianych jest zmniejszana.

Zobowiązujemy się do redukcji emisji gazów cieplarnianych poprzez wdrażanie najlepszych praktyk biznesowych dostosowanych do minimalizacji znaczących emisji.

4.2 Działania mające na celu dostosowanie się do zmiany klimatu są podejmowane proporcjonalnie do ryzyka.

Zobowiązujemy się do wdrażania działań adaptacyjnych na rzecz zmiany klimatu, które są proporcjonalne do ryzyka. Będziemy brać pod uwagę ryzyka związane ze zmianą klimatu, które mogą zagrozić równoważności naszych operacji i wdrażać odpowiednie środki adaptacyjne.

Cele wdrażania naszej polityki

Igepa Polska Sp. z o.o. wdraża politykę EUDR z jasnym celem – zapewnieniem, że wszystkie produkty zawierające drewno lub inne surowce leśne nie przyczyniają się do wylesiania ani degradacji lasów po 31 grudnia 2020 roku, zgodnie z obowiązkami narzuconymi przez UE. Działanie to ma na celu również zmniejszenie śladu węglowego i ochronę bioróżnorodności poprzez wyeliminowanie produktów powiązanych z wylesianiem z łańcucha dostaw. Dzięki identyfikowalności, weryfikacji legalności, stosowaniu procedur due diligence i geolokalizacji dostaw, Igepa Polska realizuje unijne założenia EUDR, wpisując się w strategię Europejskiego Zielonego Ładu oraz wspierając globalną walkę ze zmianami klimatu i utratą różnorodności biologicznej .

Odpowiedzialne praktyki biznesowe, które podejmiemy

System należytej staranności

Nasza organizacja wdrożyła solidny system należytej staranności (due diligence) w celu zarządzania potencjalnymi ryzykiem związanymi z kryteriami opisanymi w sekcjach od 1 do 4 powyżej. Obejmują one bieżące oceny oraz strategię współpracy z dostawcami i monitorowania ich:

• Zapewnimy gromadzenie i ocenę informacji o dostawcach i źródłach materiałów, aby umożliwić identyfikowalność i skuteczną ocenę ryzyka.

• Przeprowadzimy ocenę ryzyka dla wszystkich dostawców i dostaw odpowiednich towarów i produktów, aby ocenić, czy spełniają one wymogi naszej polityki.

• W przypadku zidentyfikowania ryzyka, którego nie można sklasyfikować jako nieistotnego, podejmiemy odpowiednie działania ograniczające ryzyko w celu jego ograniczenia.

Zaangażowanie dostawców i budowanie potencjału

Będziemy współpracować z dostawcami, aby komunikować kluczowe aspekty tej polityki i wyjaśniać warunki i oczekiwania. Będziemy wspierać dostosowanie działań naszych dostawców do naszej polityki, zapewniając zasoby, szkolenia i wsparcie, zwłaszcza tym, którzy potrzebują więcej pomocy.

Programy certyfikacji i zaangażowanie w inne inicjatywy

Zobowiązujemy się do pozyskiwania produktów, które zostały certyfikowane zgodnie z wiarygodnym i międzynarodowo uznawanym standardem odpowiedzialnego zarządzania lasami lub produkcji rolnej, o ile jest to możliwe, aby zapewnić, że produkt pochodzi z dobrze zarządzanego źródła. Nasza organizacja od wielu lat ma wdrożone certyfikaty pozarządowych organizacji non-profit FSC oraz PEFC zajmujące się promocją zrównoważonej gospodarki leśnej. Mają one na celu umożliwienie weryfikacji pochodzenia drewna na każdym etapie jego przetwarzania i przepływu.

Mechanizm składania skarg

Uznajemy, że skuteczny, dostępny i bezstronny system składania skarg jest kluczowy dla naszej działalności. Dbamy, by był przyjazny, poufny i zapewniał szybkie oraz uczciwe rozpatrywanie zgłoszeń. Jeśli chcesz wyrazić swoje obawy lub zgłosić potencjalne lub faktyczne naruszenie naszej Polityki odpowiedzialnego pozyskiwania, skontaktuj się z nami: www.igepa.pl

Wrzesień 2025